具体的には、インフォテックの帳票システム「Create!Form V11（クリエイトフォーム）」と、インターコムのEDIシステム「Biware EDI Station 2（バイウェア イーディーアイ ステーション）」を連携させる。
現在、卸／メーカーは得意先からの受注をEDIで、仕入先への発注をFAXでそれぞれ取引するケースが大多数だ。この連携ソリューションは、受発注取引においてEDIとFAXが混在する卸／メーカーを主要なターゲットとする。
ターゲット企業のシステムにおいて求められる要件は「基幹システムからのデータに対し、EDIまたはFAXによる取引で適切なデータ処理を行い発信できる」こと、「新たな取引先を追加するたびに必要となる、帳票や取引データの作成費用を極力削減できる」ことだ。この連携ソリューションでは、このような要件に対応する特徴を備えているという。
EDIで取引を行う場合、基幹システムからのデータを基に、得意先指定のデータ形式やレイアウトに合わせ、指定された通信手順で送信することが求められる。一方、FAXで取引を行う場合、基幹システムからのデータを基に、仕入先と取り決めた帳票を作成し、FAX送信することが求められる。
この連携ソリューションは、帳票作成、データ変換、EDI／FAX送受信など様々な機能を有している。そのため基幹システムを変更することなく、出力されたデータを相手先へ送信するまでの処理を自動化できる。
取り引きに使用される帳票の様式や項目などは、取引先ごとに異なるのが一般的だ。そのため、新たな取引先が増えるたびに個別の対応が必要となる。さらに、取り扱う商品が変更となるたびに内容の更新が必要となる。
EDIにおける取引データについても、発注、出荷など各種業務データの種類や内容は取引先に応じて異なるため、同様に取引先ごとの対応や更新が必要となる。このような作業を全て外部に依頼すれば、システム開発コストがかさんでしまうのが現状だ。
今回の連携ソリューションでは、取引先に応じた各種帳票の作成や取引データの変換定義を専用のGUIからノンプログラミングで簡単に行える。さらに一連の取引処理の自動化に必要となるジョブフローの定義についても、ワークフロー作成機能からノンプログラミングで行うことが可能。これにより、新規取引先の追加／継続に伴う開発コストを大幅に削減する。