GMO電子契約サービスAgreeは、電子認証サービスブランドを展開するGMOグローバルサインの電子署名サービスを活かして共同開発した、クラウド型の電子契約サービス。
Tradeshiftは、米サンフランシスコに本社を持つTradeshiftが提供する企業間取引のビジネスソーシャルプラットフォームで、中小零細企業からグローバル企業まで190カ国150万社の企業が参加する世界最大規模の企業ネットワーク。
今回のサービス連携により、GMO電子契約Agreeで締結された契約書に記載の契約日や契約期間・契約単価などの情報を、Tradeshiftで管理する見積書、注文書、請求書に連携することが可能になる。これにより、契約の進捗状況の把握の他、契約単価にもとづく注文書の発行、契約金額と請求内容との照合などを簡単に行うことができる。
また、取引における見積もりの発行・確認から、GMO電子契約Agreeによる電子契約、その後の請求・決済のやり取りまで、一連の業務を電子化しTradeshift上でシームレスに行うことが可能。これにより、電子化による取引の迅速化と、バックオフィス業務の効率化が図れる。
日本政府が主導する「働き方改革」の一環として、テレワーク（リモートワーク）を取り入れる企業も増えている。ITの活用により多様な働き方が推進される中で、契約書や請求書などの企業間取引に関連する書類を電子化するニーズも拡大している。
しかし、企業内で契約関連の書類の電子化が進んでいても、取引に関連する一連の情報やサービスと連携していなければ、照合作業に手間がかかり、かえって業務が非効率になりかねなかった。
そこで、GMOクラウドとトレードシフトジャパンは、こうした企業内のデータ・サービスの分断を解消し、業務効率の向上を図るべく、両社サービスを連携することといたしました。これにより、企業間取引における見積もりから契約、請求・決済に至るまでの一連の業務を電子化し、Tradeshift上からシームレスに実行可能となるという。